近期,巢湖市档案馆陆续接待多位曾在改制企业就业的群众,提供查阅文书、会计档案,助力他们办理退休,为民解忧。方先生就是其中一员。
方先生于1986年至2006年间在市第一汽车配件厂工作,可惜企业已倒闭多年,经多方询问,得知此厂档案可能移交至我馆,于是抱着一线希望来我馆,想通过调阅档案,证明在厂工作时段(21年),为办理退休增加工龄。窗口工作人员了解情况后,迅速通过查阅行政介绍信和职工工龄补偿金发放表,佐证他的入职时间和工龄。当他接到已盖章档案复印件时,连连称赞我们细心周到的服务态度。
此调档效率之高得益于我馆对改制企业档案的科学规范管理,我馆曾专门制定针对此类档案的移交进馆方案,并严格执行,组织人员专门负责接收、整理等等。现已完成其文书档案的数字化扫描工作,鉴于其会计档案中工资表调阅频率较高,即将安排人员对其进行全文数字化,为进一步提高查档效率打下基础。
自新馆启用以来,巢湖市档案馆通过采用窗口、网络平台等调档方式,提供工资表、招工函等佐证材料,热心服务群众,帮助他们解决办理退休事宜。(巢湖市档案馆 金鹤)