为了进一步加强档案标准化管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法的规定，柘皋镇落实专人、压实责任、强化管理“五字当头”做好档案管理工作。

收集当“全”，档案资料归集是否齐全，直接影响着整体档案的利用价值，柘皋镇在收集档案时采用由档案室统一收集，收发文涉及到本镇人、财、物及重要信息资料的一律收集归档，同时对镇直各部门需要归档进镇综合档案室的材料统一进行梳理，需要更新替换的档案报主要领导批准后统一进行，所有档案做到 “应收尽收”确保档案收集的齐全。

分类当“准”，在档案整理的过程中，必须做到分类要准，按机构分为文书、财务、婚姻、组织、纪检等，保存时间参照《国家档案局第8号令》，按件整理，分为长期、30年、10年3个保管期限，目前档案室室内现存有文书、财务、婚姻、组织、纪检、声像等档案六类,综合档案室共计保存档案1758盒，19730卷，3580件。

业务当“精”，柘皋镇档案室工作人员实行“一专三兼”，定期举行业务培训并及时的传达上级机关档案文件归档的相关规定，每位业务人员在政策把控上要精准，档案整理上要规范，档案归档上要细致，工作意识上要重视，整理质量上要高效。严格要求在下一年的6月底前完成上一年度全镇文件的收集和归档工作。

保障当“实”，档案室各项软硬件设施要配备齐全，加强组织领导，形成主要分管领导为档案小组负责人的机制，落实主要领导亲自抓，分管领导具体抓，业务人员细致抓的压力责任机制，我镇档案室面积52平方米，共配置了钢板柜34组，干湿温度计两个，电脑一台、复印机一台、空调一台、照相机一部、同时配备有防光窗帘2扇，配齐了防虫、防霉器、消防器材等。

监督当“严”，加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，做好档案安全保管“八防”，和各种档案的保密工作，根据市档案馆（局）的相关要求制定自检评分表，柘皋镇效能办每月一次针对档案室的安全及案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实档案管理安全责任制，档案室工作人员根据评分表相关项目进行整改，同时将档案管理工作纳入各部门年终绩效考评，实现奖惩有度。