为营造公平公正、开放有序的交易环境，切实提升政府采购交易活动的服务质量和效率。巢湖市公共资源交易中心把服务做在前面，将风险提前化解,保证政府采购交易活动顺利进行。

一是政策法规提前宣传。在项目进场交易前，与采购人进行深入业务交流，充分了解采购人需求，提出合理化建议，重点宣传《合肥市政府采购负面清单》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》等政策法规。并进一步就采购人在政府采购交易活动中的权利和义务进行讨论，使采购人能依法依规决策，少走弯路。

二是交易风险提前研判。在开展采购文件见证工作过程中，严格落实促进政府采购公平竞争、优化营商环境等政策法规，提前研判交易风险，禁止采购人随意设置过高的投标人资格条件以及与项目不相适应的业绩要求、奖项荣誉等条件，为减少质疑投诉打好基础，将矛盾化解在萌芽状态。

三是交易过程提前准备。针对需要多轮报价的竞争性谈判、竞争性磋商项目，在采购公告中提前告知投标人采用网上询标的方式进行多轮报价，在避免投标人聚集的同时缩短了评标时间，有效提高评标效率。针对需要进行现场演示、样品评审等特殊情况的政府采购项目，提前安排充裕的开评标时间，提前布置开评标现场，准备相关设备设施，确保项目交易有序进行。